La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado oficialmente su aplicación gratuita de facturación Verifactu, una herramienta diseñada para facilitar a autónomos, profesionales y pequeñas empresas el cumplimiento del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Esta aplicación de Hacienda Verifactu permite generar facturas electrónicas válidas, seguras y completamente adaptadas a la nueva normativa, enviando automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
¿Qué es el sistema Verifactu?
El reglamento Verifactu desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude 11/2021, y establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales.
Con esta nueva app de facturación de Hacienda, el objetivo principal es evitar el fraude fiscal, garantizando que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables. Cada factura generada bajo este sistema incluye:
- Un código QR tributario para su verificación directa en la sede electrónica de la AEAT.
- Una huella digital única (hash) que impide la manipulación o eliminación de registros.
- Una firma electrónica y la posibilidad de enviar automáticamente el resumen de la factura a la Agencia Tributaria.
¿Cómo funciona la aplicación gratuita de facturación de Hacienda?
La aplicación gratuita de facturación Verifactu está disponible en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, dentro del apartado “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”.
Está dirigida especialmente a autónomos, profesionales y pequeñas empresas con un número reducido de facturas o procesos de facturación sencillos.
Pasos básicos de uso:
- Acceso e identificación: mediante Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
- Introducción de datos: el usuario cumplimenta los datos del emisor, destinatario y operación.
- Generación de la factura: el sistema genera la factura electrónica con código QR y envía automáticamente el registro de facturación Verifactu a la AEAT.
- Descarga y almacenamiento: la factura puede descargarse en PDF y consultarse en cualquier momento desde la sede electrónica.
Ventajas de la aplicación gratuita Verifactu de Hacienda
- ✅ Cumplimiento automático de la normativa Verifactu, sin necesidad de configurar software adicional.
- ✅ Uso sencillo y sin instalación, directamente desde el navegador.
- ✅ Integración total con la AEAT, asegurando el registro y conservación de todas las facturas emitidas.
- ✅ Seguridad y trazabilidad garantizadas por la propia Agencia Tributaria.
Requisitos técnicos mínimos
Para utilizar la aplicación Agencia Tributaria Verifactu, solo necesitas:
- Un navegador web actualizado (Chrome, Edge o Firefox).
- Un sistema de identificación electrónico admitido por la AEAT (Cl@ve, certificado o DNIe).
- Acceso a internet desde ordenador o dispositivo móvil.
Aspectos importantes a tener en cuenta
- La aplicación solo emite facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
- Cada factura debe incluir los datos del destinatario.
- No es posible exportar los registros a otros sistemas externos.
- Los registros generados se pueden consultar en la sede electrónica de la AEAT.
¿Qué empresas deben adaptarse al sistema Verifactu?
El uso de sistemas que cumplan con el reglamento Verifactu será obligatorio para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, ya sea mediante software propio o a través de la aplicación gratuita de la AEAT.
Las sanciones por incumplimiento del artículo 29.2.j) de la LGT pueden alcanzar los:
- 💰 150.000 € por comercializar sistemas que no cumplan la normativa.
- 💰 50.000 € por utilizar programas de facturación no conformes o alterados.
Guía y soporte de la aplicación Verifactu
En general...
La aplicación gratuita de facturación Verifactu de la Agencia Tributaria supone un gran avance en la digitalización y transparencia fiscal. Facilita el cumplimiento normativo a pymes y autónomos, evitando errores y garantizando la validez de cada factura emitida.
Sin embargo, su correcta implementación requiere conocer las obligaciones técnicas y legales que establece el Reglamento Verifactu y el Real Decreto 1007/2023.
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