Factura Electrónica Obligatoria en España: ¿Estás Preparado como Autónomo?

La entrada en vigor de la obligación está condicionada a la publicación del reglamento y/o órdenes ministeriales que desarrollen la ley. En líneas generales, el calendario estimado y comunicado por fuentes especializadas es el siguiente:

• Empresas y autónomos con facturación anual superior a 8 millones €: dispondrán de 1 año desde la publicación del reglamento para adaptarse.
• Resto de autónomos y pymes: dispondrán de 2 años desde la publicación del reglamento para adaptarse.
• En términos prácticos, muchas fuentes estiman que los primeros obligados podrían comenzar a estar cubiertos en 2026 y el grueso de autónomos en torno a 2027, siempre en función de la fecha exacta de publicación del desarrollo reglamentario.

Las facturas deberán cumplir requisitos técnicos y de seguridad para garantizar autenticidad, integridad y legibilidad automática:

• Formato estructurado: se exigirá un formato que permita la transmisión y el tratamiento automatizado (XML, UBL, o formatos equivalentes definidos en la normativa).
• Código único identificativo: cada factura electrónica deberá incorporar un identificador único que asegure su trazabilidad.
• Código QR: la representación mediante código QR será uno de los elementos técnicos previstos para facilitar la verificación y el acceso rápido a la información principal.

• Comunicación de estados: será necesario gestionar y, en su caso, comunicar el estado de la factura (aceptación, rechazo, pago) a través de las plataformas o sistemas de facturación electrónica.
• Registro y trazabilidad: uso de mecanismos y plataformas que permitan auditar la cadena de emisión y recepción.
• Conservación electrónica: obligación de conservar las facturas en soporte electrónico durante los plazos legales aplicables y de garantizar su disponibilidad en caso de inspección.

1. Infórmate periódicamente sobre la publicación del reglamento y las órdenes de desarrollo que concretarán plazos y detalles técnicos.
2. Selecciona un software o plataforma de facturación que soporte formatos estructurados (XML/UBL/Facturae) y cumpla requisitos de trazabilidad.
3. Implanta procedimientos de registro y conservación electrónica para garantizar disponibilidad y cumplimiento frente a inspecciones.
4. Revisa y actualiza tus procesos de cobro para aprovechar la trazabilidad y reducir la morosidad.

No cumplir con la obligación de emitir o gestionar facturas electrónicas en los términos establecidos puede acarrear sanciones administrativas. Las cuantías dependen del tipo de infracción y del precepto aplicable, por lo que conviene consultar la normativa vigente y recibir asesoramiento profesional específico para tu caso.

• Menos errores contables gracias a la automatización.
• Gestión de cobros más rápida y mayor control sobre la morosidad.
• Mejor imagen profesional frente a clientes y proveedores.
• Reducción de cargas administrativas a medio y largo plazo.