¿Necesitas cambiar de asesoría y no quieres incurrir en gastos?
En Clemente Rueda y asociados llevamos a cabo el proceso de cambio de asesoría sin coste para tu negocio seas empresa o autónomo.
Realizamos la importación de datos de la anterior asesoría con gran rapidez para que puedas contar con la información a tiempo para realizar cualquier trámite que requieras.
Sabemos que la decisión de cambiar de Asesor no es fácil y nosotros te facilitamos la tarea sin coste adicional.
¿Qué momento es mas adecuado para cambiar de asesoría?
Existe una fecha al año que hace que este proceso sea mucho más sencillo para todas las partes implicadas: al inicio de cada ejercicio fiscal que suele coincidir en la mayoría de los casos con el 1 de enero.
Aquí te explicamos las ventajas de cambiar en esta fecha señalada:
1. El cierre fiscal se produce el 31 de diciembre.
Para la mayoría de las empresas, el año fiscal abarca del 1 de enero al 31 de diciembre.
La asesoría saliente se encargará de cerrar contablemente el ejercicio a fecha 31 de diciembre y presentará los impuestos y declaraciones correspondientes al año que se cierra.
De esta manera, tu nueva asesoría empezará fiscal y laboralmente un nuevo ejercicio fiscal, haciéndose cargo de la confección y presentación de todos los impuestos y declaraciones del nuevo año que comienza.
2. Eliminas las posibles duplicidades de trabajo de la antigua y la nueva asesoría.
Si cambias de asesoría durante el año en curso, es probable que la nueva asesoría tenga que contabilizar nuevamente los meses transcurridos desde el 1 de Enero. (ésto si puede conllevar costes adicionales).
3. Eliminas las posibles omisiones o errores en la confección de impuestos.
Los impuestos que se presentan relativos al 4º trimestre (IVA, retenciones, etc.) sirven para regularizar los errores u omisiones cometidos en los impuestos de los tres trimestres anteriores; si hay un error u omisión cometido por la asesoría saliente en los impuestos anteriores al cambio, puede ocurrir que la nueva asesoría no lo tenga en cuenta y no lo regularice.
4. Eliminas ambigüedades por la responsabilidad de posibles errores cometidos.
En el caso de que se haya cometido algún error u omisión en la contabilidad o confección de impuestos de un año, es más fácil delimitar responsabilidades si únicamente ha habido un gestor o asesor durante ese ejercicio fiscal.
5. La entrega de documentación es mucho más sencilla.
A la hora de solicitar la documentación es más sencillo, ya que la asesoría saliente deberá entregar toda la documentación e impuestos devengados durante el ejercicio anterior al cambio (libros contables, impuestos, cuentas anuales, etc…), sin excepción alguna.
¿Que documentación debes de pedir para cambio de asesoría?
DOCUMENTACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
- Escrituras de constitución, así como modificaciones a la misma que se hayan podido producir.
- CIF.
- Alta Censal (modelo 036).
- Alta en seguridad social (en su caso).
- Documentación de apertura del centro de actividad de la empresa.
- Otra documentación generada en la constitución de la sociedad.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
- Libros contables que se hayan depositado en Registro Mercantil.
- Cuentas anuales que se hayan depositado en Registro Mercantil.
- Balance situación detallado año en curso y año anterior
- P y g detallado año en curso y año anterior
- Libro sumas y saldos detallado año en curso y año anterior
- Libro diario año en curso y año anterior
- Libro inventario
DOCUMENTACIÓN FISCAL
- Liquidación de impuestos efectuada hasta la fecha. Los más habituales serían:
- modelos 111 de liquidación trimestral de retenciones.
- modelo 190, resumen anual de retenciones practicadas.
- modelos 303 de liquidación trimestral de iva.
- modelo 390, resumen anual de iva.
- modelo 347, declaración recapitulativa de operaciones superiores a 3005,06.
- modelo 200, impuesto sobre sociedades.
- modelos 202, pagos a cuenta de sociedades.
- modelo 115 de liquidación trimestral de retenciones de alquiler.
- modelo 180, resumen anual retenciones de alquiler.
- Modelos 349, declarativa de operaciones intracomunitarias
DOCUMENTACIÓN LABORAL
- Contratos.
- Altas y bajas de trabajadores.
- Liquidaciones (RNT y RLC) año en curso y año anterior
- Nóminas.
- Seguros sociales.
- Documentación mutua de accidentes.
- Documentación relativa a prevención de riesgos laborales.
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
- Actas.
- Cualquier documentación relativa a las personas que conforman el órgano de administración de la empresa, como pueda ser la declaración de la renta de los administradores.
OTROS DOCUMENTOS
- Certificado digital de la empresa y certificado digital del administrador
¿Te ha quedado alguna duda? Recuerda que en nuestra asesoría Clemente Rueda y Asociados en Valladolid podemos darte respuesta a tus dudas.
